Спросить электронного консультанта в Telegram

Раздел 3. Основные этапы обработки заказа и контроль закупки

Вводное видео к Разделу 3

 

prev.jpg                 next.jpg

Шаг 3.1. Внесение заказа по заявке

 

Порядок действий:

1 - Получить заказ от покупателя (сделка в CRM) или выбрать закупочную процедуру для оценки/участия

2 - Создать Новый заказ в журнале Мои заказы

3 - Внести наименование, единицы измерения и количество товара из заявки

4 - Добавить ссылку на карточку сделки в вашей CRM в примечание заказа

5 - Выбрать Покупателя по заказу

6 - При необходимости внести наименование заказа и запланированный бюджет закупки

 

Видео справка:

 

<< предыдущая статья                    следующая статья >>

Шаг 3.2 Подбор потенциальных поставщиков

 

Порядок действий:

1 - Выбрать поставщиков из подобранных автоматически по прайсам, при необходимости убрать фильтр по количеству поставщиков, добавить или удалить позиции для запроса у поставщика

2 - При необходимости дополнительных поставщиков для запроса предложений по товару, добавить отметки товарных групп для номенклатуры заказа

3 - Выбрать поставщиков по товарным группам

4 - При необходимости добавить в заказ поставщика вручную

 

Видео справка:

 

<< предыдущая статья                    следующая статья >>

Шаг 3.3 Обработка ответов от поставщиков

 

Порядок действий:

1 - Обработка ответов от поставщиков. Предварительная оценка предложений от поставщиков для внесение в Систему

2 - Обзвон поставщиков в случае отсутствия оперативного ответа

3 - Внесение предложений поставщиков в Систему.

 

Видео справка:

 

<< предыдущая статья                    следующая статья >>

Шаг 3.4 Подготовка Счета/КП покупателю (применяется в случае закупки товаров для дальнейшей реализации)

 

Порядок действий:

1 - Создание черновика предложения покупателю

2 - Уточнение дополнительных расходов на комплектацию и логистику

3 - Расчет и внесение стоимости продажи

4 - Формирование окончательной цены продажи и сроков отгрзуки/поставки

5 - Экспорт КП в Excel . Установить статус Предложение покупателю на Готов к выставлению.

 

Видео справка:

 

<< предыдущая статья                    следующая статья >>

Шаг 3.5 Создание закупки , планирование отгрузки/поступления

 

Порядок действий:

1 - Проставить в КП Позиции согласованные к поставке (применяется в случае закупки товаров для дальнейшей реализации)

2 - Проверить актуальность счетов от поставщиков, запросить при необходимости новые

3 - Создать закупку на поставщика с актуальными наименованиями и ценами. Указать номер счета. Направить счет на оплату

4 - Запланировать и внести данные об отгрузке прикрепить актуальный счет к закупке

5 - Создать задачу с напоминанием на исполнителя (автоматически создается на исполнителя если отгрузка на завтра и позднее)

 

Видео справка:

 

<< предыдущая статья                    следующая статья >>

Шаг 3.6 Контроль поступления товара

 

Порядок действий:

1 - В случаях когда отгрузка занимает более 1 дня , внести данные по состоявшейся отгрузке, указать статус отгрузки "В работе", в ином случае след пункт

2 - Создать поступление на склад, указать актуальные данные по поступлению, наличие сопроводительных документов (оригиналов) Присвоить статус созданному поступлению Поступление.

3 - Создать поступление на склад, указать актуальные данные по поступлению, наличие сопроводительных документов (оригиналов) Присвоить статус созданному поступлению Поступление.

4 - Проверить актуальные данные о поступлении в отчете "поступление на склад"

 

Видео справка:

 

 

<< предыдущая статья