Раздел 3. Основные этапы обработки заказа и контроль закупки
- Вводное видео к Разделу 3
- Шаг 3.1. Внесение заказа по заявке
- Шаг 3.2 Подбор потенциальных поставщиков
- Шаг 3.3 Обработка ответов от поставщиков
- Шаг 3.4 Подготовка Счета/КП покупателю (применяется в случае закупки товаров для дальнейшей реализации)
- Шаг 3.5 Создание закупки , планирование отгрузки/поступления
- Шаг 3.6 Контроль поступления товара
Вводное видео к Разделу 3
Шаг 3.1. Внесение заказа по заявке
Порядок действий:
1 - Получить заказ от покупателя (сделка в CRM) или выбрать закупочную процедуру для оценки/участия
2 - Создать Новый заказ в журнале Мои заказы
3 - Внести наименование, единицы измерения и количество товара из заявки
4 - Добавить ссылку на карточку сделки в вашей CRM в примечание заказа
5 - Выбрать Покупателя по заказу
6 - При необходимости внести наименование заказа и запланированный бюджет закупки
Видео справка:
<< предыдущая статья следующая статья >>
Шаг 3.2 Подбор потенциальных поставщиков
Порядок действий:
1 - Выбрать поставщиков из подобранных автоматически по прайсам, при необходимости убрать фильтр по количеству поставщиков, добавить или удалить позиции для запроса у поставщика
2 - При необходимости дополнительных поставщиков для запроса предложений по товару, добавить отметки товарных групп для номенклатуры заказа
3 - Выбрать поставщиков по товарным группам
4 - При необходимости добавить в заказ поставщика вручную
Видео справка:
<< предыдущая статья следующая статья >>
Шаг 3.3 Обработка ответов от поставщиков
Порядок действий:
1 - Обработка ответов от поставщиков. Предварительная оценка предложений от поставщиков для внесение в Систему
2 - Обзвон поставщиков в случае отсутствия оперативного ответа
3 - Внесение предложений поставщиков в Систему.
Видео справка:
<< предыдущая статья следующая статья >>
Шаг 3.4 Подготовка Счета/КП покупателю (применяется в случае закупки товаров для дальнейшей реализации)
Порядок действий:
1 - Создание черновика предложения покупателю
2 - Уточнение дополнительных расходов на комплектацию и логистику
3 - Расчет и внесение стоимости продажи
4 - Формирование окончательной цены продажи и сроков отгрзуки/поставки
5 - Экспорт КП в Excel . Установить статус Предложение покупателю на Готов к выставлению.
Видео справка:
<< предыдущая статья следующая статья >>
Шаг 3.5 Создание закупки , планирование отгрузки/поступления
Порядок действий:
1 - Проставить в КП Позиции согласованные к поставке (применяется в случае закупки товаров для дальнейшей реализации)
2 - Проверить актуальность счетов от поставщиков, запросить при необходимости новые
3 - Создать закупку на поставщика с актуальными наименованиями и ценами. Указать номер счета. Направить счет на оплату
4 - Запланировать и внести данные об отгрузке прикрепить актуальный счет к закупке
5 - Создать задачу с напоминанием на исполнителя (автоматически создается на исполнителя если отгрузка на завтра и позднее)
Видео справка:
<< предыдущая статья следующая статья >>
Шаг 3.6 Контроль поступления товара
Порядок действий:
1 - В случаях когда отгрузка занимает более 1 дня , внести данные по состоявшейся отгрузке, указать статус отгрузки "В работе", в ином случае след пункт
2 - Создать поступление на склад, указать актуальные данные по поступлению, наличие сопроводительных документов (оригиналов) Присвоить статус созданному поступлению Поступление.
3 - Создать поступление на склад, указать актуальные данные по поступлению, наличие сопроводительных документов (оригиналов) Присвоить статус созданному поступлению Поступление.
4 - Проверить актуальные данные о поступлении в отчете "поступление на склад"
Видео справка: