Раздел 2. Создание каталога поставщиков
- Вводное видео к Разделу 2
- Шаг 2.1 Внесение актуальных данных о поставщике
- Шаг 2.2 Автоматизируйте подбор поставщиков
- Шаг 2.3 Добавление нового поставщика в журнал "Мои поставщики"
Вводное видео к Разделу 2
Шаг 2.1 Внесение актуальных данных о поставщике
Порядок действий:
1 - Создайте свой каталог поставщиков
В первую очередь вносите поставщиков , которые будут вам максимально полезны при работе с заказами- это основные поставщики с которыми ведется постоянная работа. (Категория А по АВС анализу ваших закупок за прошедший год - 20% поставщиков, обеспечивающих 80% всех закупок /оплат на поставщиков)
Пример таблицы для загрузки базы из таблицы EXCEL https://drive.google.com/file/d/13qrys_8MVAYDytTCaRX2zsx54z53qRf0/view
2 - Внесите/Проверьте актуальные контакты основных поставщиков
e-mail и контактный телефон
Видео справка:
<< предыдущая статья следующая статья >>
Шаг 2.2 Автоматизируйте подбор поставщиков
Порядок действий:
1 - Занесите основные закупаемые товарные группы в Мой классификатор.
2 - Присвойте всем поставщикам в журнале "Мой поставщики" поставляемые товарные группы
Товарные группы из справочника "Мой классификатор"
3 - Загрузите имеющиеся прайс листы поставщиков
Приоритет поставщикам с большим перечнем поставляемой номенклатуры или наиболее часто выступающими в качестве поставщика. В случае отсутствия данных запросите актуальный прайс-листы или список товаров в формате EXCEL (Возможно загружать только поставляемую/закупаемую номенклатуру без цен )
Видео справка:
<< предыдущая статья следующая статья >>
Шаг 2.3 Добавление нового поставщика в журнал "Мои поставщики"
Порядок действий:
1 - Добавьте новую компанию в журнал "Мои поставщики
Чтобы избежать создание дубликатов при внесении нового поставщика, используйте автозаполнение карточки поставщика по ИНН (работает только для контрагентов РФ). В случае отсутствия данных о ИНН поставщика, проведите предварительную проверку уже внесенных поставщиков по наименованию , после получения актуальных данных о ИНН поставщика, обязательно проверьте уже существующие ИНН и внесите их в карточку. В случае нахождения дубликата выберите одну из компаний в качестве основной, дубликат добавьте в черный список с пометкой Дубликат (название основной комgании поставщика)
2 - Внесите сайт поставщика
3 - Внести примечание о поставщике
Укажите краткое описание поставляемых товаров, особенности которые могут повлиять на выбор данного поставщика.
4 - Добавьте Контакты поставщика, укажите e-mail для отправки запросов и телефон для переговоров
При внесении второстепенных контактов с e-mail, которые не используются для отправки запросов (например контакты бухгалтерии) уберите галочку "Основной контакт" в карточке
5 - Добавьте поставляемые товарные группы из справочника "Мой классификатор"
6 - Загрузите прайс лист поставщика
При отсутcвии актeального прайс-листа проверьте возможность получения актуального прайса на сайте поставщика в формате таблицы EXCEL, в случае отсутствия такой возможности, направьте запрос прайс листа поставщику на e-mail
Видео справка:
<< предыдущая статья следующая статья >>