С чего начать?
Раздел, которой рассказывает как приступить работать в Системе Mertago
- Регистрация в Системе
- Вход в Личный кабинет
- Соберите всех поставщиков
- Настройте почту для отправки запросов поставщикам
- Сохраняйте прайс-листы и полученные предложения от поставщиков
- Обрабатывайте заявки от расценки до закупки
- Используйте отчеты для контроля и планирования
Регистрация в Системе
Регистрация в Системе Mertago доступна по адресу:
Для регистрации потребуется ввести ваш E-mail для работы в Системе и придумать пароль и нажать кнопку Подключить.
Важно! После этого на вашу почту, указанную при регистрации будет отправлено проверочное письмо. Вам необходимо пройти по ссылке в письме для подтверждения актуальности вашей почты. Без этого шага вы не сможете начать работу в Системе.
Вход в Систему доступен либо с сайта www.mrcd.pro либо по прямой ссылке: https://app.mrcd.pro/login
Введите свой почтовый ящик и пароль, после чего нажмите кнопку Вход.
На следующем шаге вам надо будет выбрать вашу роль в Системе: Я продаю или Я закупаю
Если вы планируете использовать Систему для закупок, то выбираете пункт: Я закупаю
Если вы хотите зарегистрироваться в качестве поставщика системы, то выбираете пункт: Я продаю
Вносите данные о вашей компании и данные о пользователе, который будет работать в Системе
После чего нажмите на кнопку Продолжить.
Вход в Личный кабинет
- Для доступа в Систему используйте логин и пароль, который вы указали при регистрации
- Если вы забыли пароль, то можете восстановить его в любое время, используя функцию сброса, для этого выберите пункт «Забыли пароль» при входе в Систему
- На время тестового периода вам доступен весь функционал Системы
- Вся информация и результаты работы за тестовый период будут сохранены и доступны при дальнейшей работе с Системой
Соберите всех поставщиков
- Сохраняйте информацию о поставщиках. Это автоматизирует поиск и выбор поставщиков, сократит время на отправку запросов и анализ полученных предложений
- Импорт из Excel в Систему Mertago
- Вы можете перенести свою базу поставщиков из Excel, загрузив файл в Систему или просто скопировав таблицу через буфер обмена. Более подробно об этом написано в статье "Как загрузить поставщиков в Систему"
- Система систематизирует данные о поставщиках и автоматизирует работу с ними
- Видеоинструкция
Настройте почту для отправки запросов поставщикам
Вы можете настроить отправку запросов на поставщиков через ваш почтовый сервер по протоколу SMTP. В этом случае запросы из Системы вашим поставщикам будут приходить с вашего адреса. Более подробно настройка почты изложена в статье "Как настроить почтовый ящик"
Чтобы повысить эффективность запросов, создайте свою подпись. Подробно об этом в статье "Как настроить шаблон подписи для запроса поставщикам"
Пример запроса:
Сохраняйте прайс-листы и полученные предложения от поставщиков
- Информация о номенклатуре поставщиков позволит вам автоматически подбирать нужный товар и быстро оценивать бюджет закупки
- Внесите данные для автоматического поиска поставщика
- Автоматизированный поиск и выбор поставщиков сократит время на отправку запросов и анализ полученных предложений
- Видеоинструкция: Выбор поставщиков и отправка запросов
- Чтобы автоматизировать подбор поставщиков, в первую очередь, внесите основные товарные группы, которые вы закупаете чаще всего, в “Мой классификатор”. Подробнее в статье "Как создать свой классификатор"
- Присваивайте группы классификатора поставщикам для быстрого выбора в заказе. Подробнее в статье "Как присвоить группу для поставщиков"
- Вы также можете использовать автоматический классификатор системы. Об этом можно узнать в статье "Как добавить товарную группу из классификатора системы"
- Загрузите прайс-лист поставщика в систему, чтобы автоматически подбирать нужный товар по наименованию или техническим характеристикам
Если у вас нет прайс-листов поставщиков:
- Запросите прайсы в формате EXCEL или выгрузите ранее закупаемую номенклатуру из 1С (раздел справочники/номенклатура/импорт в файл формата xlsx. )
- В случаях когда у поставщика нет фиксированного прайс-листа и он работает по запросам, достаточно наименования товаров без цен
- Для внесения прайс-листов поставщиков ознакомьтесь со следующими статьями:
- "Как загрузить прайс-лист поставщика"
- "Как загрузить прайс-лист бренда из Системы"
- Система запоминает все внесенные предложения поставщиков в формате “запрошенное наименование” =”предложенное наименование” и автоматически подбирает их при повторных закупках
- "Где хранится история полученных предложений?"
- Видеоинструкция : Внесение предложений в Систему
Обрабатывайте заявки от расценки до закупки
-
Проводите основные этапы закупки через Систему. Это сохранит результаты работы специалиста, ускорит организацию повторных закупок и поможет избежать случайных ошибок
- Систематизируйте работу с заявками на закупку
- Заносите и обрабатывайте заявки в Системе от предварительные расценки до фактической закупки. В этом вам поможет статья "Как создать заказ?"
- Система сохранит результаты работы специалиста и позволит автоматизировать рутинные операции
- Видеоинструкция: Создание и контроль закупки
Вы можете организовать совместную работу над заказом с вашими коллегами:
- Используйте совместные и делегированные задачи
- Подробнее в статье "Создать задачу в заказе"
- Настройте доступ для пользователей, чтобы организовать сбор заявок на закупку с других отделов или контроль поступлений при приемке на склад. В этом вам помогут статьи:
- Как настроить доступ для пользователя
- Как установить роль для пользователя
Используйте отчеты для контроля и планирования
- Система Mertago систематизирует и сохраняет информацию. Это позволяет формировать сводные отчеты, которые вы можете использовать для планирования и анализа вашей работы
- Выберите нужный вам отчет и настройте его
- Используйте разные фильтры, чтобы настроить отображение отчета. Например, за период или по выбранному контрагенту. В этом вам помогут следующие статьи: