С чего начать?

Раздел, которой рассказывает как приступить работать в Системе Mertago

Регистрация в Системе

Регистрация в Системе Mertago доступна по адресу:

https://app.mrcd.pro/register

2021-09-17_11-40-54.jpg

Для регистрации потребуется ввести ваш E-mail для работы в Системе и придумать пароль и нажать кнопку Подключить.

Важно! После этого на вашу почту, указанную при регистрации будет отправлено проверочное письмо. Вам необходимо пройти по ссылке в письме для подтверждения актуальности вашей почты. Без этого шага вы не сможете начать работу в Системе.

Вход в Систему доступен либо с сайта www.mrcd.pro либо по прямой ссылке: https://app.mrcd.pro/login

2021-09-17_12-26-09.jpg

Введите свой почтовый ящик и пароль, после чего нажмите кнопку Вход.

На следующем шаге вам надо будет выбрать вашу роль в Системе: Я продаю или Я закупаю

2021-09-17_11-54-20.jpg

Если вы планируете использовать Систему для закупок, то выбираете пункт: Я закупаю

Если вы хотите зарегистрироваться в качестве поставщика системы, то выбираете пункт: Я продаю

Вносите данные о вашей компании и данные о пользователе, который будет работать в Системе

2021-09-17_12-01-29.jpg

После чего нажмите на кнопку Продолжить.

Вход в Личный кабинет

  • Для доступа в Систему используйте логин и пароль, который вы указали при регистрации 

2020-08-27_16-50-31.png

  • Если вы забыли пароль, то можете восстановить его в любое время, используя функцию сброса, для этого выберите пункт «Забыли пароль» при входе в Систему

2020-08-27_16-53-26.png

  • На время тестового периода вам доступен весь функционал Системы
  • Вся информация и результаты работы за тестовый период будут сохранены и доступны при дальнейшей работе с Системой

Соберите всех поставщиков

  • Сохраняйте информацию о поставщиках. Это  автоматизирует поиск и выбор поставщиков, сократит время на отправку запросов и анализ полученных предложений
  • Импорт из Excel в Систему Mertago
  • Вы можете перенести свою базу поставщиков из Excel, загрузив файл в Систему или просто скопировав таблицу через буфер обмена. Более подробно об этом написано в статье "Как загрузить поставщиков в Систему"
  • Система систематизирует данные о поставщиках и автоматизирует работу с ними
  • Видеоинструкция

 

Настройте почту для отправки запросов поставщикам

Вы можете настроить отправку запросов на поставщиков через ваш почтовый сервер по протоколу SMTP. В этом случае запросы из Системы вашим поставщикам будут приходить с вашего адреса. Более подробно настройка почты изложена в статье "Как настроить почтовый ящик"

Чтобы повысить эффективность запросов, создайте свою подпись. Подробно об этом в статье "Как настроить шаблон подписи для запроса поставщикам"

 

Пример запроса:

image5.png

     

    Сохраняйте прайс-листы и полученные предложения от поставщиков

    • Информация о номенклатуре поставщиков позволит вам автоматически подбирать нужный товар и быстро оценивать бюджет закупки
    • Внесите данные для автоматического поиска поставщика
    • Автоматизированный поиск и выбор поставщиков сократит время на отправку запросов и анализ полученных предложений
    • Видеоинструкция: Выбор поставщиков и отправка запросов

    • Чтобы автоматизировать подбор поставщиков, в первую очередь, внесите основные товарные группы, которые вы закупаете чаще всего, в “Мой классификатор”. Подробнее в статье "Как создать свой классификатор"
    • Присваивайте группы классификатора поставщикам для быстрого выбора в заказе. Подробнее в статье "Как присвоить группу для поставщиков"
    • Вы также можете использовать автоматический классификатор системы. Об этом можно узнать в статье "Как добавить товарную группу из классификатора системы"
    • Загрузите прайс-лист поставщика в систему, чтобы автоматически подбирать нужный товар по наименованию или техническим характеристикам

    Если у вас нет прайс-листов поставщиков:

    • Запросите прайсы в формате EXCEL или выгрузите ранее закупаемую номенклатуру из 1С (раздел справочники/номенклатура/импорт в файл формата xlsx. )
    • В случаях когда у поставщика нет фиксированного прайс-листа и он работает по запросам, достаточно наименования товаров без цен

     

     

    Обрабатывайте заявки от расценки до закупки

    • Проводите основные этапы закупки через Систему. Это сохранит результаты работы специалиста, ускорит организацию повторных закупок и поможет избежать случайных ошибок

    • Систематизируйте работу с заявками на закупку
    • Заносите и обрабатывайте заявки в Системе от предварительные расценки до фактической закупки. В этом вам поможет статья "Как создать заказ?"
    • Система сохранит результаты работы специалиста и позволит автоматизировать рутинные операции
    • Видеоинструкция: Создание и контроль закупки

    Вы можете организовать совместную работу над заказом с вашими коллегами:

    Используйте отчеты для контроля и планирования

    • Система Mertago систематизирует и сохраняет информацию. Это позволяет формировать сводные отчеты, которые вы можете использовать для планирования и анализа вашей работы
    • Выберите нужный вам отчет и настройте его
    • Используйте разные фильтры, чтобы настроить отображение отчета. Например, за период или по выбранному контрагенту. В этом вам помогут следующие статьи:
    1. Как настроить отчет
    2. Как выгрузить отчет в Excel