Работы с Моими проектами

Создание проекта

Создание проекта

Где находятся мои проекты?

  • На рабочем столе вашей компании выберите журнал "Мои проекты"

2020-11-19_10-44-27.png

  • Или войдите в журнал "Мои закупки" и выберите "Мои проекты"

2020-11-19_10-45-12.png

Создание проекта

Как создать новый проект?

  • Войдите в журнал "Мои проекты"
  • Чтобы создать новый проект, нажмите "Добавить новый проект"

2020-11-19_10-52-37.png

  • Или на рабочем столе нажмите "Добавить новый проект"

2020-12-17_9-07-07.png

  • Далее вы перейдете на страницу создания проекта. Здесь можно задать : название проекту, дату начала и окончания проекта, запланировать бюджет, указать куратора проекта

2020-11-19_10-57-23.png

  • Далее можно указать : команду проекта, адрес объекта, заказчика и подрядчика

2020-12-17_9-09-49.png

  • Если с заказчиком, подрядчиком есть договор, то можно его указать

2020-12-17_9-12-11.png

  • Адрес объектов задается вручную

2020-12-17_9-14-29.png

  • Нажмите "Создать проект"

2020-12-17_9-18-21.png

     

     

    Создание проекта

    Как прикрепить файл к моему проекту?

    • Войдите в журнал "Мои проекты"
    • Выберите проект, к которому хотите прикрепить файл

    2020-12-17_9-56-52.png

    • Нажмите "Прикрепленные файлы"

    2020-12-17_9-57-55.png

    • Нажмите "Прикрепить файл"

    2020-12-17_9-59-35.png

    Выберите файл на рабочем компьютере или перенесите его в открывшееся окно

    2020-12-17_10-00-41.png

    Нажмите "Закрыть" или крестик в верхнем углу окна

    2020-12-17_10-02-15.png

    Создание проекта

    Как редактировать карточку проекта?

    • Войдите в журнал "Мои проекты"
    • Выберите проект, который вы хотите редактировать

    2020-12-17_9-56-52.png

    • Нажмите "Редактировать проект"

    2020-12-17_11-41-59.png

    Создание проекта

    Как добавить свою колонку в мой проект?

    • Создайте новый проект
    • Или откройте уже существующий проект
    • Выберите проект, к которому хотите добавить свою колонку

    2020-12-17_9-56-52.png

    • Нажмите "Добавить колонку"

    2020-12-17_11-47-29.png

    • Введите название колонки

    2020-12-17_11-48-30.png

    • Нажмите "Сохранить"

    2020-12-17_11-49-41.png

    Создание проекта

    Как изменить/удалить свою колонку в моих проектах?

    • Откройте уже существующий проект
    • Выберите проект, в которому хотите изменить/удалить свою колонку

    2020-12-17_9-56-52.png

    • Нажмите "Настроить колонку"

    2020-12-17_11-53-48.png

    • В открывшемся меню можно либо удалить либо изменить колонку

    2020-12-17_11-55-06.png

    Создание проекта

    Как экспортировать в Excel номенклатуру моего проекта?

    2020-12-17_9-56-52.png

    • Откройте дополнительное меню

    2020-12-17_12-00-35.png

    • Нажмите "Экспортировать в Excel"

    2020-12-17_12-01-56.png

    Создание проекта

    Как добавить примечания к моему проекту?

    • Создайте новый проект
    • Или откройте уже существующий проект
    • Выберите проект, к которому хотите добавить примечания

    2020-12-17_9-56-52.png

    • Нажмите "Показать примечания"

    iRJ2020-12-17_12-05-31.png

    • Нажмите "Добавить примечание"

    2020-12-17_12-07-20.png

    • Выберите тип примечания : ссылка или примечание

    2020-12-17_12-08-31.png

    • Заполните примечание

    2020-12-17_12-11-21.png

    • Нажмите "Сохранить"

    2020-12-17_12-11-52.png

     

    Создание проекта

    Как изменить/удалить примечания к моему проекту?

    2020-12-17_12-20-32.png

     

    Создание проекта

    Как удалить позицию номенклатуры из моего проекта?

    2020-12-17_9-56-52.png

    • Выделите те позиции, которые хотите удалить

    2020-12-17_12-26-15.png

    • Нажмите "Удалить"

    2020-12-17_12-26-56.png

    • Нажмите "Да" в открывшемся окне

    2020-12-17_12-27-33.png

    • Есть еще альтернативный способ удаления

    2020-12-17_12-29-26.png

    • Нажмите "Сохранить изменения"

    2020-12-17_12-30-13.png

    Создание проекта

    Как внести перечень материалов в проект?

    • Создайте новый проект
    • Заполнить номенклатуру по проекту можно вручную:
    1. Нажмите "Добавить строку"

    2020-12-17_9-23-30.png

       2. Внесите наименование, единицы измерения, количество, плановую цену закупки с НДС или плановую цену закупки без НДС 

    2020-12-17_9-33-32.png

       3. Нажмите "Сохранить изменения"

    2020-12-17_9-28-33.png

    • Заполнить номенклатуру можно с помощью буфера:
    1. Нажмите "Добавить из буфера"

    2020-12-17_9-34-55.png

        2. Вставьте информацию из буфера обмена

    2020-12-17_9-36-31.png

       3. Нажмите "Настройка импорта"

    2020-12-17_9-37-32.png

      4. Выберите наименование, единицы измерения, количество, плановую цену закупки с НДС или плановую цену закупки без НДС

    2020-12-17_9-38-39.png

      5. Нажмите "Загрузить"

    2020-12-17_9-41-20.png

    • Заполнить номенклатуру можно с помощью файла Excel/Csv:

         1. Нажмите "Загрузить из Excel/CSV"

    2020-12-17_9-43-59.png

         2. Нажмите "Выберите файл"

    2020-12-17_9-45-00.png

        3. Нажмите "Настройка импорта"

    2020-12-17_9-46-01.png

        4. Выберите наименование, единицы измерения, количество, плановую цену закупки с НДС или плановую цену закупки без НДС

    2020-12-17_9-47-41.png

       5. Нажмите "Загрузить"

    2020-12-17_9-48-51.png

    • Нажмите "Начать работу над проектом"

    2020-12-17_14-44-03.png

    Создание проекта

    Как добавить участника в команду проекта?

    2020-12-17_16-40-33.png

    • Нажмите "Добавить участника"

    2020-12-17_16-41-08.png

    • Выберите участника

    2020-12-17_16-42-09.png

    Нажмите "Сохранить изменения"

    2020-12-17_16-42-50.png

     

     

    Создание проекта

    Как добавить подрядчика в проект?

    2020-12-17_16-45-16.png

    • Нажмите "Добавить подрядчика"

    2020-12-17_16-45-50.png

    • Выберите подрядчика

    2020-12-17_16-46-35.png

    • Если с подрядчиком есть договор, то его можно выбрать в соответствующем поле

    2020-12-17_16-49-52.png

    • Нажмите "Сохранить изменения"

    2020-12-17_16-47-03.png

     

    Создание проекта

    Как изменить куратора проекта?

    2020-12-17_16-53-40.png

    • Нажмите "Сохранить условия"

    2020-12-17_16-54-34.png

     

     

       

         

         

         

         

        Создание проекта

        Как включить согласование заявок в проекте?

        2020-12-17_16-56-08.png

        • Нажмите "Сохранить условия"

        2020-12-17_16-57-48.png

        Создание заявки на поставку

        Создание заявки на поставку

        Как создать заявку на поставку из проекта?

        2020-12-17_14-52-35.png

        • Укажите крайнюю дату поставки, она должна быть не позднее даты окончания проекта

        2020-12-17_14-55-55.png

        • Выберите подрядчика, которого указали в карточке проекта

        2020-12-17_14-57-40.png

        • Укажите название этапа

        2020-12-17_14-58-16.png

        • Нажмите "Сохранить"

        2020-12-17_14-58-28.png

        Создание заявки на поставку

        Как изменить/удалить поставку в моих проектах?

        2020-12-17_15-07-40.png

        • Открыть дополнительное меню

        2020-12-17_15-10-35.png

        • Выбрать удалить или изменить поставку

        2020-12-17_15-10-35.png

        Создание заявки на поставку

        Как редактировать количество в заявке на поставку?

        2020-12-17_15-07-40.png

        • Открыть дополнительное меню

        2020-12-17_15-10-35.png

        • Выбрать убрать количество у всех позиций или установить количество по плану у всех позиций

        2020-12-17_15-19-01.png

        Создание заявки на поставку

        Как создать заказ из проекта?

        2020-12-17_15-07-40.png

        • Открыть дополнительное меню

        2020-12-17_15-10-35.png

        • Нажать "Создать заказ"

        2020-12-17_15-14-16.png

        • Нажмите "Да" в открывшемся окне

        2020-12-17_15-14-50.png

         

        Создание заявки на поставку

        Удаление заявки на поставку

        1

        Завершение проекта

        Завершение проекта

        Как создать сверку в моих проектах?

        2020-12-17_9-56-52.png

        • Перейдите на вкладку "Завершение"

        2020-12-17_15-40-02.png

        • Нажмите "Создать сверку"

        2020-12-17_15-41-15.png

        В открывшемся окне выберите : подрядчика, наименование сверки( КС2, КС3), исполнителя, поле сверки по факту или по плану

        2020-12-17_15-47-57.png

        Нажмите "Сохранить"

        2020-12-17_15-50-41.png

         

        Завершение проекта

        Как изменить/удалить сверку в моих проектах?

        2020-12-17_9-56-52.png

        • Перейдите на вкладку "Завершение"

        2020-12-17_16-22-10.png

        • Откройте дополнительное  меню

        2020-12-17_12-00-35.png

        • Выберите изменить сверку или удалить сверку

        2020-12-17_15-59-55.png

        Завершение проекта

        Как установить отметку "проверено"/убрать отметку "проверено" со всех позиций в сверке по проекту?

        2020-12-17_9-56-52.png

        • Перейдите на вкладку "Завершение"

        2020-12-17_16-22-10.png

        • Откройте дополнительное  меню

        2020-12-17_15-58-35.png

        • Выберите "Установить отметку "проверено" для всех позиций"  или "Убрать отметку "проверено" со всех позиций"

        2020-12-17_16-16-56.png

         

         

         

        Завершение проекта

        Как поставить отметку о проверке в сверке по проекту?

        2020-12-17_9-56-52.png

        • Перейдите на вкладку "Завершение"

        2020-12-17_16-22-10.png

        • Откройте дополнительное  меню

        2020-12-17_15-58-35.png

        • Выберите "Закончить проверку"

        2020-12-17_16-18-40.png

         

         

         

        Завершение проекта

        Как отправить на проверку сверку в моих проектах?

        2020-12-17_9-56-52.png

        • Перейдите на вкладку "Завершение"

        2020-12-17_16-22-10.png

        • Откройте дополнительное  меню

        2020-12-17_15-58-35.png

        • Выберите "Отправить на проверку"

        2020-12-17_16-08-03.png

         

        Завершение проекта

        Как установить количество по факту/установить сумму по факту у всех позиций в сверке по проекту?

        2020-12-17_9-56-52.png

        • Перейдите на вкладку "Завершение"

        2020-12-17_16-22-10.png

        • Откройте дополнительное  меню

        2020-12-17_15-58-35.png

           

          • Выберите "Установить количество по факту у всех позиций" или "Установить сумму по факту у всех позиций"

          2020-12-17_16-31-26.png 

           

           

          Завершение проекта

          Как убрать количество/убрать сумму для всех позиций в сверке по проекту?

          2020-12-17_9-56-52.png

          • Перейдите на вкладку "Завершение"

          2020-12-17_16-22-10.png

          • Откройте дополнительное  меню

          2020-12-17_15-58-35.png

             

            • Выберите "Убрать количество у всех позиций" или "Убрать сумму у всех позиций"

            2020-12-17_16-36-43.png