Предложение от поставщика

Как установить валюту в предложении поставщика

В предложении поставщика необходимо выбрать опцию Валюта предложения и открыть список доступных валют.

2021-08-06_11-08-33.jpg

В списке валют выберите необходимую.

2021-08-06_11-45-20.jpg

Как согласовать полученное предложение?

  • Если предложение поставщика  согласовано в полном объеме и действительно на момент согласования, у Вас появится кнопка “Запросить счет”
  • Если Вы согласовали предложение после истечения срока его действия или выбрали не все позиции из предложенных, то поставщик получит извещение о вашем выборе и запрос на подтверждение актуальности указанных цен и сроков для согласованных позиций.

2020-06-15_7-09-40.png

Где посмотреть предложение от поставщика?

  • Нажмите на название поставщика в шапке таблицы
  • В списке выберите пункт “Посмотреть предложение”

2020-06-15_7-13-49.png

2020-06-15_7-14-17.png

Как внести предложение от поставщика?

  • Откройте журнал "Мои заказы"

2021-06-08_13-19-03.png

2021-06-08_13-22-20.png

  • Перейдите на вторую вкладку "Взаимодействия с поставщиками"

2021-06-08_14-08-13.png

  • Выберите нужного поставщика и нажмите "Внести предложение вручную"

2021-06-08_14-09-28.png

  • На первом шаге укажите наименование продукции, единицы измерения, количество, цену

2021-06-08_14-26-30.png

  • На втором шаге укажите скидку или наценку, проверьте  позиции (должны стоять зеленые галочки, если есть все необходимые данные для расчета закупочной стоимости)

2021-06-08_14-47-21.png

 

  • На третьем шаге укажите условия поставки и прикрепите необходимые файлы

2021-06-08_14-34-36.png

  • Нажмите "Сохранить условия поставки"

2021-06-08_14-37-30.png

  • Чтобы вернуться в заказ нажмите "Перейти в заказ"

2021-06-08_14-38-44.png

 

 

 

Поле комментарий в предложении поставщика

В предложении поставщика на Шаге 2 поставщик может вам написать в поле Комментарий поставщика какую то важную информацию.

В этом случае когда вы зайдете в свой заказ, то на вкладке номер 3, напротив позиции к которой поставщик оставил свой комментарий, вы сможете увидеть значок восклицательного знака в синем кружке, который как раз и обозначает что по позиции имеется коментарий.

Нажмите на строчку содержащую данный значок и вам откроется меню, содержащее в нижней своей части краткое содержание примечания поставщика. При наведении на этот краткий комментарий мышкой, справа откроется окно с полным содержанием комментария поставщика.  

 

 

Предложение поставщика с фиксированной стоимостью обмена валют (у.е.)

Данный функционал доступен вам на Шаге №2 Предложения поставщика.

Работает он следующим образом:

Например у вашего поставщика в предложении все цены указаны в евро, но при этом так как курс евро на бирже достаточно волатильный, то поставщик выставил свой внутренний курс евро, скажем 85 рублей за евро.

Тогда вам достаточно отметить галочкой  чекбокс "У.Е. с фиксированным курсом" галочкой, внести "курс принятый поставщиком", в нашем примере это 85, и указать "валюту", в которой наш курс будет пересчитываться, в нашем примере это рубли.

 

После этого валюта предложения будет установлена в единицах У.Е, и при просмотре предложения заказчиком будет выводится заданный курс обмена:

В самом же заказе, суммы будут выводится в пересчете на валюту заказа:

 

 

Как прикрепить файл к позиции в предложении поставщика

В предложении поставщика на Шаге №2 вы можете к каждой позиции предложения прикрепить файл, содержащий полезную информацию. Для этого необходимо нажать на значок скрепки, напротив нужной позиции и выбрать в меню Прикрепить файл

Далее выбираем файл на вашем локальном компьютере, который будем прикреплять с помощью кнопки Выберите файл, после чего закрываем это окно кнопкой Закрыть

В результате мы прикрепили к позиции в предложении наш файл, его можно увидеть если нажать на значок скрепки, напротив позиции. После этого вы увидите имя прикрепленного файла, а так же сможете скачать его или удалить при необходимости.

 

Кроме того, работая непосредственно в самом Заказе вы всегда можете просматривать прикрепленные к товару поставщика файлы. Для этого достаточно перейти на 3 вкладку заказа. На наличие файла или примечание в ячейке товара будет указывать иконка "информация"(синий кружок с восклицательным знаком). При клике на ячейку в окне информера после наименования товара с прикрепленным файлом, находится иконка "скрепка", нажав на которую вы сможете просмотреть или скачать прикрепленные файлы.

 

Как изменить курс обмена У.Е. для нескольких предложений

Для изменения  курс обмена У.Е. на Шаге №3: Полученные предложения отметьте галочками нужных поставщиков.:

После чего в левой части рабочего окна нажмите на меню Действия с выбранными поставщиками и в ниспадающем меню выберите пункт - Установить значение У.Е:

Указываем требуемый вам курс, после чего нажимаем на кнопку Установить:

После успешного применения изменений появится уведомление под таблицей:

Теперь, если вы зайдете в Предложение выбранного вами поставщика, то на Шаге №2 вы увидите внесенный вами курс У.Е. для данного предложения:

 

Как скопировать запрошенное наименование из заказа в предложенное поставщиком

При работе в предложении поставщика вам доступен функционал копирования запрошенного наименования из заказа в предложенное наименование в один клик. Для этого предназначен столбец Копировать:

Чтобы скопировать наименование, нажмите на значок стрелки в нужной строке. Наименование из заказа будет перенесено в предлагаемую продукцию. Затем нажмите «Внести изменения» для сохранения

Чтобы перенести все наименования из заказа в список предлагаемой продукции в верхней части столбца нажмите большую стрелку Копировать, после чего не забудьте сохранить изменения, нажав на кнопку Внести изменения в предложение