Предложение от поставщика

• Как установить валюту в предложении поставщика
• Как запросить счет у поставщика по выбранным позициям?
• Где посмотреть предложение от поставщика?
• Как внести предложение от поставщика?
• Поле комментарий в предложении поставщика
• Предложение поставщика с фиксированной стоимостью обмена валют (у.е.)
• Как прикрепить файл к позиции в предложении поставщика
• Как изменить курс обмена У.Е. для нескольких предложений
• Как скопировать запрошенное наименование из заказа в предложенное поставщиком
• Как создать/изменить ставку НДС в предложении от поставщика

Как установить валюту в предложении поставщика

В предложении поставщика необходимо выбрать опцию Валюта предложения и открыть список доступных валют.

В списке валют выберите необходимую.

Как запросить счет у поставщика по выбранным позициям?

Если в предложении поставщика есть согласованные позиции, то у Вас появится кнопка “Запросить счет”

При запросе счета поставщику будет направлен запрос на e-mail по выбранным позициям. 

Где посмотреть предложение от поставщика?

• Нажмите на название поставщика в шапке таблицы
• В списке выберите пункт “Посмотреть предложение”

Как внести предложение от поставщика?

• Откройте журнал "Мои заказы"

• Выберите нужный заказ или создайте новый

• Перейдите на вторую вкладку "Взаимодействия с поставщиками"

• Выберите нужного поставщика и нажмите "Внести предложение вручную"

• На первом шаге укажите наименование продукции, единицы измерения, количество, цену

• На втором шаге укажите скидку или наценку, проверьте  позиции (должны стоять зеленые галочки, если есть все необходимые данные для расчета закупочной стоимости)

 

• На третьем шаге укажите условия поставки и прикрепите необходимые файлы

!Важно Поле "Срок отгрузки не позднее" обьязательно для заполнения для всех видов отгрузки, кроме варианта по "Согласованию сторон"

• Нажмите "Сохранить условия поставки"

• Чтобы вернуться в заказ нажмите "Перейти в заказ"

 

 

 

Поле комментарий в предложении поставщика

В предложении поставщика на Шаге 2 поставщик может вам написать в поле Комментарий поставщика какую то важную информацию.

В этом случае когда вы зайдете в свой заказ, то на вкладке номер 3, напротив позиции к которой поставщик оставил свой комментарий, вы сможете увидеть значок восклицательного знака в синем кружке, который как раз и обозначает что по позиции имеется коментарий.

Нажмите на строчку содержащую данный значок и вам откроется меню, содержащее в нижней своей части краткое содержание примечания поставщика. При наведении на этот краткий комментарий мышкой, справа откроется окно с полным содержанием комментария поставщика.  

 

 

Предложение поставщика с фиксированной стоимостью обмена валют (у.е.)

Данный функционал доступен вам на Шаге №2 Предложения поставщика.

Работает он следующим образом:

Например у вашего поставщика в предложении все цены указаны в евро, но при этом так как курс евро на бирже достаточно волатильный, то поставщик выставил свой внутренний курс евро, скажем 85 рублей за евро.

Тогда вам достаточно отметить галочкой  чекбокс "У.Е. с фиксированным курсом" галочкой, внести "курс принятый поставщиком", в нашем примере это 85, и указать "валюту", в которой наш курс будет пересчитываться, в нашем примере это рубли.

 

После этого валюта предложения будет установлена в единицах У.Е, и при просмотре предложения заказчиком будет выводится заданный курс обмена:

В самом же заказе, суммы будут выводится в пересчете на валюту заказа:

 

 

Как прикрепить файл к позиции в предложении поставщика

В предложении поставщика на Шаге №2 вы можете к каждой позиции предложения прикрепить файл, содержащий полезную информацию. Для этого необходимо нажать на значок скрепки, напротив нужной позиции и выбрать в меню Прикрепить файл

Далее выбираем файл на вашем локальном компьютере, который будем прикреплять с помощью кнопки Выберите файл, после чего закрываем это окно кнопкой Закрыть

В результате мы прикрепили к позиции в предложении наш файл, его можно увидеть если нажать на значок скрепки, напротив позиции. После этого вы увидите имя прикрепленного файла, а так же сможете скачать его или удалить при необходимости.

 

Кроме того, работая непосредственно в самом Заказе вы всегда можете просматривать прикрепленные к товару поставщика файлы. Для этого достаточно перейти на 3 вкладку заказа. На наличие файла или примечание в ячейке товара будет указывать иконка "информация"(синий кружок с восклицательным знаком). При клике на ячейку в окне информера после наименования товара с прикрепленным файлом, находится иконка "скрепка", нажав на которую вы сможете просмотреть или скачать прикрепленные файлы.

 

Как изменить курс обмена У.Е. для нескольких предложений

Для изменения  курс обмена У.Е. на Шаге №3: Полученные предложения отметьте галочками нужных поставщиков.:

После чего в левой части рабочего окна нажмите на меню Действия с выбранными поставщиками и в ниспадающем меню выберите пункт - Установить значение У.Е:

Указываем требуемый вам курс, после чего нажимаем на кнопку Установить:

После успешного применения изменений появится уведомление под таблицей:

Теперь, если вы зайдете в Предложение выбранного вами поставщика, то на Шаге №2 вы увидите внесенный вами курс У.Е. для данного предложения:

 

Как скопировать запрошенное наименование из заказа в предложенное поставщиком

При работе в предложении поставщика вам доступен функционал копирования запрошенного наименования из заказа в предложенное наименование в один клик. Для этого предназначен столбец Копировать:

Чтобы скопировать наименование, нажмите на значок стрелки в нужной строке. Наименование из заказа будет перенесено в предлагаемую продукцию. Затем нажмите «Внести изменения» для сохранения

Чтобы перенести все наименования из заказа в список предлагаемой продукции в верхней части столбца нажмите большую стрелку Копировать, после чего не забудьте сохранить изменения, нажав на кнопку Внести изменения в предложение

 

Как создать/изменить ставку НДС в предложении от поставщика

Для этого переходим на Шаг №2 Предложения поставщика:

Выбераем позиции к которым будет применятся наша новая ставка НДС:

Нажимаем кнопу "Действия с выбранными":

И выбираем раздел "Установить НДС":

В появившемся окне выбираем требуемы вам размер НДС:

После чего нажимаем кнопку "Сохранить" для применения результата:

После чего ваша новая ставка НДС сразу же отобразиться в таблице:

Не забудьте в конце изменения НДС нажать на кнопку "Внести изменения в предложения"для сохранения внесенных изменений: