Моя номенклатура

Где находится справочник "Моя номенклатура" ?

  • На рабочем столе вашей компании выберите справочник "Моя номенклатура"

2020-12-16_13-49-51.png

  • Или войдите в журнал "Мои закупки" и выберите "Моя номенклатура"

2020-12-16_13-53-11.png

Как создать справочник "Моя номенклатура" ?

  • Откройте справочник "Моя номенклатура"
  • Если у Вас не был создан ни один справочник "Моя номенклатура", то Система предложит создать новый
  • Нажмите "Создать справочник"

2020-12-16_14-08-49.png

  • Откроется "Карточка справочника", заполните поля: название справочника, дата окончания действия цен, ставка НДС, укажите тип справочника 

2020-12-16_14-10-01.png

  • Нажмите "Сохранить"

2020-12-16_14-14-28.png

Как добавить новый справочник "Моя номенклатура"?

2020-12-16_15-41-21.png

Как удалить справочник "Моя номенклатура"?

2020-12-16_15-47-30.png

  • Нажмите в открывшемся окне "Да, удалить"

2020-12-16_15-52-42.png

Как очистить справочник "Моя номенклатура"?

2020-12-16_15-49-14.png

  • Нажмите в открывшемся окне "Да"

2020-12-16_15-51-28.png

  • После очистки справочника параметры и прикрепленные файлы сохраняются

Как экспортировать справочник "Моя номенклатура" в файл Excel?

2020-12-16_15-56-00.png

Как добавить новый столбец(колонку) в справочник "Моя номенклатура"?

2020-12-16_16-07-42.png

  • Нажмите "Добавить колонку"

2020-12-16_16-10-49.png

  • Введите название колонки
  • Для того чтобы использовать название колонки при поиске нужно поставить галочку "Использовать при подборе товара"

2020-12-25_13-35-06.png

  • Нажмите "Сохранить"

2020-12-25_13-35-58.png

Как отобразить в справочнике "Моя номенклатура" дополнительные колонки(столбцы)?

2020-12-16_16-07-42.png

  • Выберите в списке колонок нужные вам

2020-12-16_16-20-24.png

  • Нажмите "Сохранить"

2020-12-16_16-20-53.png

Как присвоить группу из моего классификатора в справочнике "Моя номенклатура"?

2020-12-16_17-11-51.png

  • Нажмите "Установить группу из моего классификатора"

2020-12-16_17-13-06.png

  • Выберите группу

2020-12-16_17-14-11.png

  • Нажмите "Выбрать"

2020-12-16_17-15-08.png

Как создать справочник "Моя номенклатура" на основе прайс-листа моего поставщика?

  • Перейдите в журнал "Мои поставщики"

2020-12-16_17-18-15.png

  • Перейдите на закладку "Прайс-листы" 

2020-12-16_17-19-03.png

  • Выберите прайс-лист, на основе которого вы хотите создать справочник "Моя номенклатура"

2020-12-16_17-19-42.png

  • Откройте меню "Действия с выбранными"

2020-12-16_17-21-47.png

  • Нажмите "Создать справочник "Моя номенклатура""

2020-12-16_17-22-18.png

  • Задайте название справочника

2020-12-16_17-23-59.png

  • Нажмите "Сохранить"

2020-12-16_17-24-11.png

 

Как открепить справочник "Моя номенклатура" от прайс-листов моих поставщиков?

2020-12-16_17-29-54.png

  • Нажмите "Да" в появившемся окне

2020-12-16_17-32-15.png

Как заполнить справочник "Моя номенклатура" ?

  1. Нажмите "Добавить строку"

2020-12-16_15-14-33.png

2. Внесите наименование, единицы измерения, плановую цену закупки с НДС

2020-12-16_15-15-48.png

3. Нажмите "Сохранить изменения"

2020-12-16_15-18-34.png

  • Заполнить справочник можно с помощью буфера:
  1. Нажмите "Добавить из буфера"

2020-12-16_15-22-46.png

2. Вставьте информацию из буфера обмена

2020-12-16_15-23-54.png

3. Нажмите "Настройка импорта"

2020-12-16_15-24-50.png

4. Выберите наименование, единицы измерения, цену

2020-12-16_15-26-18.png

5. Нажмите "Загрузить"

2020-12-16_15-27-18.png

  • Заполнить справочник можно с помощью файла Excel/Csv:

1. Нажмите "Загрузить из Excel/CSV"

2020-12-16_15-30-50.png

2. Нажмите "Выберите файл"

2020-12-16_15-31-56.png

3. Нажмите "Настройка импорта"

2020-12-16_15-33-31.png

4. Выберите наименование, единицы измерения, цену

2020-12-16_15-34-55.png

5. Нажмите "Загрузить"

2020-12-16_15-36-01.png

 

Как настроить автоматическую классификацию для справочника "Моя номенклатура"

Перейдите в раздел Моя номенклатура:

Добавьте в справочник «Моя номенклатура» товары или услуги, которые вы часто закупаете. ( Используйте только столбец "Наименование" при внесении наименования товара или услуги в справочник)

Сопоставьте с классификатором: Для каждой позиции выберите подходящую группу из справочника «Мой классификатор»

Далее в октрывшемя окне выберите группу, к которой относиться ваш товар, после чего нажмите кнопку Выбрать:

Важно! Если в списке имеющихся групп нет нужной, вы всегда можете создать ее с помощью кнопки Создать группу

В итоге вы увидите в столбце Классификатор выбранные вами группы для ваших товаров:

Теперь при создании заказа Система сама автоматически будет подставлять товарную группу, если наименование в строке в заказа будет совпадать с вашей номенклатурой:

И в столбце Собственная класификация вы увидите группу к которой относиться ваша позиция: