Мои прайс-листы

Настройка прайс-листов компании в Системе Mertago

Где хранятся мои прайс-листы?
Как загрузить мой прайс-лист?
Как опубликовать прайс-лист?
Как изменить товарную группу в прайс-листе?
Как изменить Бренд/Изготовителя в прайс-листе?
Как провести автоматическую классификацию продукции по группам товара в прайс-листе?
Как удалить прайс-лист?
Что делать, если у нас нет цен в прайс-листе?
Как создать шаблон импорта прайс-листов из Excel и буфера обмена?
Как выбрать шаблон импорта прайс-листов из Excel и буфера обмена?
Как удалить шаблон импорта прайс-листов из Excel и буфера обмена?
Как добавить столбец со своим наименованием в новый прайс-лист?
Подготовка прайс-листа к загрузке в Систему

Где хранятся мои прайс-листы?

На рабочем столе на верхней панели в разделе “Мои продажи”

Вкладка “Мои прайс-листы”

Как загрузить мой прайс-лист?

Выберите раздел “Мои продажи”
Нажмите “Мои прайс-листы”

Нажмите "Создать прайс-лист", если еще не был создан прайс-лист

Либо нажмите "Добавить прайс-лист", если уже был добавлен хотя бы одни прайс

Заполните карточку прайс-листа

Нажмите "Сохранить"

Внесите прайс-лист вручную :

Нажмите "Добавить строку"
Внесите наименование продукции, единицы измерения и цену

3. Нажмите "Сохранить изменения"

Внесите прайс-лист с помощью буфера:

Пример таблицы для загрузки прайс-листа в формате Excel

Нажмите "Добавить из буфера"

2. Вставьте информацию из буфера обмена

3. Нажмите "Настройка импорта"

4. Выберите наименование, единицы измерения, цену

5. Нажмите "Загрузить"

Внесите прайс-лист из файла Excel/CSV:

Пример таблицы для загрузки прайс-листа в формате Excel

1. Нажмите "Загрузить из Excel/CSV"

2. Нажмите "Выберите файл"

3. Нажмите "Настройка импорта"

4. Выберите наименование, единицы измерения, цену

5. Нажмите "Загрузить"

Нажмите "Опубликовать прайс-лист"

Как опубликовать прайс-лист?

Нажмите кнопку “Опубликовать прайс-лист”расположенную справа от названия прайс-листа.

Как изменить товарную группу в прайс-листе?

Откройте "Мои прайс-листы"
Выберите позиции, которые хотите изменить

На панели управления нажмите “Изменить группу товаров и услуг”

Выберите подходящую группу

Нажмите "Установить"

Как изменить Бренд/Изготовителя в прайс-листе?

Откройте "Мои прайс-листы"
Выберите позиции номенклатуры, которые хотите изменить

На панели управления нажмите “Изменить Бренд/производитель

Выберите подходящий бренд

Нажмите "Установить"

Как провести автоматическую классификацию продукции по группам товара в прайс-листе?

Откройте "Мои прайс-листы"
Выберите “Автоматическая классификация”

Нажмите "Да"

Как удалить прайс-лист?

Откройте "Мои прайс-листы"
Нажмите значок с тремя точками над таблицей справа

Выберите строку “Удалить прайс-лист”

Выберите "Да, удалить"

Что делать, если у нас нет цен в прайс-листе?

Для работы в Системе цены не обязательны, главное внести Вашу номенклатуру. Цену и условия поставки Вы можете сформировать для каждого заказчика отдельно, при обработке полученного запроса и с учетом его пожеланий.

Как создать шаблон импорта прайс-листов из Excel и буфера обмена?

При настройке импорта прайс-листа нажмите галочку "Сохранить как шаблон", также вы можете задать имя шаблона

Как выбрать шаблон импорта прайс-листов из Excel и буфера обмена?

При настройке импорта прайс-листа нажмите "Выбрать шаблон", шаблон должен быть уже создан

Выберите ранее созданный шаблон

Нажмите "Применить"

Как удалить шаблон импорта прайс-листов из Excel и буфера обмена?

Откройте "Профиль пользователя"
Нажмите "удалить" в шаблонах импорта прайс-листов

Нажмите "Да" для удаления шаблона импорта

Как добавить столбец со своим наименованием в новый прайс-лист?

На рабочей странице найдите “Мои продажи”, нажмите
Откройте журнал "Мои прайс-листы"
Нажмите "Добавить прайс"

Заполните карточку прайс-листа и нажмите "Сохранить"

Нажмите кнопку "Список колонок"

Введите название колонки, которое необходимо создать
Для того чтобы использовать название колонки при поиске нужно поставить галочку "Использовать при подборе товара"
Нажмите "Сохранить"

Далее загружаем номенклатуру и цены прайс-листа, при импорте данных, указываем нужный нам столбец

Подготовка прайс-листа к загрузке в Систему

При загрузке прайс-листа в Систему из файла или буфера возможны следующие проблемы, мешающие корректной загрузке вашей номенклатуры:

1. Если цены в вашем прайс-листе отображаются со знаком валюты (например 1 230,00 руб.), то необходимо изменить тип столбца с ценами на "числовой".

Наличие нескольких запятых или точек в ячейке с ценой мешают определить порядок загружаемой цены, поэтому необходимо избавиться от лишних разделяющих знаков.

2. Если валюта прописана в ячейке текстом, в котором содержится точка или запятая, а не через тип, то для того чтобы избавиться от лишних разделительных знаков, нужно выделить столбец с ценой, нажать Ctrl+F (или выбрать функцию "Найти" в редактировании на панели инструментов EXCEL), и заменить все значения валюты (руб.) в столбце на пробел.

3. Старайтесь не загружать лишние данные, если вы ими не пользуетесь ,строки можно убрать из загрузки нажав на левый столбец с корзиной, столбцы (например с значениями Штрих кода) не загрузятся если не указывать соответствие для загрузки. Если у поставщика стандартный прайс, который Вы потом будете загружать повторно, сохраните настройки для загрузки в шаблоны.

4. Если вы используется для загрузки файл с большим количеством заголовков, рекомендуем вам перед загрузкой удалить все ненужные строки с заголовками.

Для этого нужно отфильтровать нужный вам столбец (в примере это столбец "Ед.") по данным "пустое" и после того как вам будут показаны все пустые строки, просто удалить их.

5. Если в вашем прайс листе меняется структура данных, как в скриншоте ниже, при этом цена указана не за наименование, а за размерную единицу товара, то такие строки после загрузки будут бесполезны в работе.

Наша рекомендация подобные строки просто удалить. Это можно сделать через фильтр в столбце с наименованием, внеся в поиск требуемые наименования (в примере: м.п, рулон или нарезка.) После чего их можно удалить, а файл в дальнейшем уже загружать в Систему.