Мои поставщики
Организация собственной базы поставщиков и ее автоматизация
- Где хранятся мои поставщики?
- Как добавить компанию в "Мои поставщики"?
- Как добавить контакт в компанию в журнале "Мои поставщики"?
- Как привязать поставляемую группу товаров и услуг поставщику ?
- Классификация поставщиков транспортных услуг
- Как внести прайс-лист моего поставщика?
- Как отметить(указать) основной контакт?
- Как исключить добавленную в компанию группу товаров в журнале "Мои поставщики"?
- Как добавить группу бренд/производитель в журнале "Мои поставщики"?
- Как редактировать юр. данные о компании в журнале "Мои поставщики"?
- Как редактировать описание компании и сайт в журнале "Мои Поставщики"?
- Как удалить компанию из журнала "Мои поставщики"?
- Как загрузить поставщиков в Систему?
- Как добавить договор с моим поставщиком?
- Для чего нужен договор в карточке поставщика?
- Как загрузить из Системы прайс-лист бренда/производителя?
- Как найти нужный контакт поставщика?
- Как добавить контакт поставщика?
- Поиск по моим поставщикам
Где хранятся мои поставщики?
- Перейдите в "Мои закупки"
- Нажмите “Мои поставщики”
- Либо нажмите в левой части экрана "Мои поставщики"
Как добавить компанию в "Мои поставщики"?
- Перейдите в "Мои поставщики"
- Над таблицей нажмите кнопку “Добавить новую компанию”, откроется окно создания новой компании
- Есть несколько вариантов заполнения :
- 1 вариант - заполните поля вручную и нажмите "Сохранить"
- 2 вариант - воспользуйтесь функцией автозаполнения
- Справа в строке “Короткое название” нажмите кнопку “Автозаполнение”
- В поле “Компания” введите наименование, ИНН или ОГРН
- Нажмите “Ок”, затем “Сохранить”
Если у компании есть ИНН, Система проверит свою БД. Если такая компания уже внесена, прайс загрузится автоматически.
Как добавить контакт в компанию в журнале "Мои поставщики"?
- Откройте нужную компанию
- Откройте первую вкладку “Контакты”
- Нажмите кнопку “Добавить контакт”
- Внесите данные и укажите часовой пояс (необходимо указать номер телефона или эл.почту). По умолчанию все контакты создаются как основные.
- Нажмите “Сохранить”
Как привязать поставляемую группу товаров и услуг поставщику ?
- Откройте компанию, в которой хотите добавить товары и услуги
- Откройте вкладку “Группы товаров и услуг”
- Нажмите кнопку “Добавить группу товаров и услуг”
- Группу товаров и услуг можно привязать поставщику несколькими способами
1 Способ:
- Выберите вкладку "По наименованию номенклатуры"
- Введите название номенклатуры, которую поставляет поставщик
- Система автоматически предложит вариант, если он вас устраивает, нажмите "Добавить"
2 Способ:
- Выберите из имеющихся вариантов группу товаров и услуг
- Нажмите "Добавить"
- Система будет классифицировать номенклатуру в вашем заказе, и в случае нахождения номенклатуры, которая относится к данной группе, предлагать этого поставщика
Классификация поставщиков транспортных услуг
Для того чтобы присвоить статус поставщика транспортных услуг, переходим в раздел Мои поставщики и выбираем нужного поставщика:
Внутри карточки поставщика выбираем раздел Группы товаров и услуг и нажимаем кнопку Добавить услугу перевозки грузов:
В открывшемся окне в левой его части необходимо выбрать предоставляемые поставщиком транспортные услуги (1), которые после выбора, появятся в правой части окна (2). После чего необходимо подтвердить ваш выбор нажатием кнопки Добавить.
Важно! Статус поставщика транспортных услуг устанавливается Системой для выбранного поставщика при наличии хотя-бы одной выбранной позиции из списка услуг по перевозке грузов.
Указанные параметры будут применяться системой для более точного подбора поставщика транспортных услуг методом отсеивания, то-есть если у поставщика отсутствуют указанные параметры, он не будет подобран системой в автоматическом режиме.
Как внести прайс-лист моего поставщика?
- Откройте компанию, которой необходимо добавить прайс-лист
- Откройте вкладку “Прайс-листы поставщика”
- Нажмите кнопку “Добавить прайс-лист”
- Заполните карточку прайс-листа (наименование прайс-листа, дату создания и окончания действия цен, ставку НДС, валюту)
- Нажмите "Сохранить"
- Внесите прайс-лист вручную :
- Нажмите "Добавить строку"
- Внесите наименование продукции, единицы измерения и цену
3. Нажмите "Сохранить изменения"
- Внесите прайс-лист с помощью буфера:
Пример таблицы для загрузки прайс-листа в формате Excel
- Нажмите "Добавить из буфера"
2. Вставьте информацию из буфера обмена
3. Нажмите "Настройка импорта"
4. Выберите наименование, единицы измерения, цену
5. Нажмите "Загрузить"
- Внесите прайс-лист из файла Excel/CSV:
Пример таблицы для загрузки прайс-листа в формате Excel
1. Нажмите "Загрузить из Excel/CSV"
2. Нажмите "Выберите файл"
3. Нажмите "Настройка импорта"
4. Выберите наименование, единицы измерения, цену
5. Нажмите "Загрузить"
Как отметить(указать) основной контакт?
- Перейдите в "Мои поставщики"
- Выберите компанию
- Во вкладке “Контакты” нажмите значок “Редактировать”
- В открывшемся окне поставьте галочку “Основной контакт” ( действует только на эл.почту, т.е. на адрес, отмеченный как основной, будут направляться все запросы)
- Нажмите "Сохранить"
Как исключить добавленную в компанию группу товаров в журнале "Мои поставщики"?
- Перейдите в "Мои поставщики"
- Выберите компанию
- Перейдите на вкладку "Группы товаров и услуг"
- Выберите группу, которую хотите исключить
- Нажмите кнопку “Исключить группу”
Как добавить группу бренд/производитель в журнале "Мои поставщики"?
- Перейдите в "Мои поставщики"
- Выберите компанию
- Перейдите на вкладку "Группы товаров и услуг"
- Чтобы добавить бренд или производителя нажмите “Добавить группу Бренд/Производитель”
- В открывшемся окне добавьте бренд или производителя по названию, либо по наименованию номенклатуры; во втором случае Система сама предложит вам соответствующую группу
- После выбора нажмите “Добавить”
Как редактировать юр. данные о компании в журнале "Мои поставщики"?
- Перейдите в "Мои поставщики"
- Выберите компанию, в которой надо редактировать юр. данные
- Справа от названия компании нажмите значок “Редактировать юр.данные компании”
- В открывшемся окне внесите необходимые изменения, и нажмите “Сохранить”
Как редактировать описание компании и сайт в журнале "Мои Поставщики"?
- Перейдите в "Мои поставщики"
- Откройте нужную компанию
- Справа над таблицей нажмите кнопку “Редактировать”
- Заполните открывшиеся поля
- Нажмите “Сохранить изменения”
Как удалить компанию из журнала "Мои поставщики"?
- Перейдите в "Мои поставщики"
- Выберите компанию, которую хотите удалить
- Нажмите "Действия с выбранными"
- Нажмите "Удалить компанию"
- В появившемся окне для удаления компании выберите "Да"
Как загрузить поставщиков в Систему?
- Перейдите в "Мои поставщики"
1 способ - вручную
- Нажмите кнопку “Добавить новую компанию”
- Заполните поля
- Нажмите "Сохранить"
2 способ - из буфера
- Нажмите кнопку “Добавить из буфера”
- В Excel выберите колонки, содержащие нужные данные
- Скопируйте в буфер обмена и вставьте в поле
- Нажмите “Настройка импорта”
- Выберите соответствующие поля
- Нажмите "Загрузить"
3 способ - из файла Excel
- Нажмите кнопку “Загрузить из Excel”
- Нажмите кнопку “Выберите файл” или перетащите файл в выделенную область
- После загрузки прайс-листа нажмите “Настройка импорта”
- Выберите соответствующие поля
- После настройки импорта нажмите “Загрузить”
Как добавить договор с моим поставщиком?
- Перейдите в раздел "Мои поставщики"
- Выберите поставщика
- Перейдите на закладку "Действующие договоры"
- Нажмите "Создать"
- Пропишите необходимые условия и нажмите "Сохранить"
Для чего нужен договор в карточке поставщика?
Вы можете создать договор, где можно прописать условия поставки и оплаты. Этот договор вы можете применять в качестве шаблона при работе с поставщиками.
Как загрузить из Системы прайс-лист бренда/производителя?
- Откройте журнал "Мои поставщики"
- Выберите компанию, в которую хотите добавить прайс-лист бренда
- Перейдите на вкладку "Прайс-листы поставщика"
- Нажмите "Копировать номенклатуру бренда/производителя"
- Выберите нужный бренд
- Нажмите "Добавить"
Как найти нужный контакт поставщика?
- Откройте журнал "Мои поставщики"
- Перейдите во вкладку "Контакты"
- Введите нужный контакт в поисковой панели
- Либо найдите контакт вручную в представленной таблице
Как добавить контакт поставщика?
- Откройте журнал "Мои поставщики"
- Перейдите во вкладку "Контакты"
- Нажмите "Добавить контакт"
- Выберите поставщика, к которому хотите привязать контакт. Заполните поля : ФИО, должность, отдел, телефон, e-mail и др.
- Нажмите "Сохранить"
Поиск по моим поставщикам
Для доступа к фильтру поиска по моим поставщикам в разделе Мои поставщики необходимо нажать на одноименное поле в разделе:
В открывшемся окне вы сможете внести требуемые вам параметры поиска по поставщикам (синие рамки), далее нажать кнопку Применить фильтр и получить в основном окне список ваших поставщиком, удовлетворяющим условиям вашего поиска (красные рамки):
Для закрытия окна поиска по поставщикам, достаточно кликнуть на поле поиск по моим поставщикам еще раз и окно поиска будет свернуто:
Важно! При повторном заходе на эту страницу, окно фильтра останется открытым если он применен.
Для сброса введенных настроек в фильтре поиска по вашим поставщикам используется кнопка Сбросить фильтр: