Спросить электронного консультанта в Telegram

Мои поставщики

Организация собственной базы поставщиков и ее автоматизация

Где хранятся мои поставщики?

  • Перейдите в "Мои закупки"
  • Нажмите “Мои поставщики”
  • Либо нажмите в левой части экрана "Мои поставщики"

2020-06-17_13-15-11.png

Как добавить компанию в "Мои поставщики"?

  • Перейдите в "Мои поставщики"

2020-06-17_13-15-11.png

  • Над таблицей нажмите кнопку “Добавить новую компанию”, откроется окно создания новой компании

2020-06-17_16-36-15.png

  • Есть несколько вариантов заполнения :
  • 1 вариант - заполните поля вручную и нажмите "Сохранить"

2020-06-17_16-42-06.png

  • 2 вариант - воспользуйтесь функцией автозаполнения
    • Справа в строке “Короткое название” нажмите кнопку “Автозаполнение”
    • В поле “Компания” введите наименование, ИНН или ОГРН
    • Нажмите “Ок”, затем “Сохранить”

N3M2020-06-17_16-44-59.png

2020-06-17_16-47-54.png

Если у компании есть ИНН, Система проверит свою БД. Если такая компания уже внесена, прайс загрузится автоматически.

 

 

Как добавить контакт в компанию в журнале "Мои поставщики"?

  • Откройте нужную компанию

2020-07-02_9-59-37.png

  • Откройте первую вкладку “Контакты”

2020-07-22_14-18-00.png

  • Нажмите кнопку “Добавить контакт”

2020-07-22_14-20-08.png

  • Внесите данные и укажите часовой пояс (необходимо указать номер телефона или эл.почту). По умолчанию все контакты создаются как основные.

 

2020-07-22_14-21-28.png

  • Нажмите “Сохранить”

2020-07-22_14-23-01.png

Как привязать поставляемую группу товаров и услуг поставщику ?

  • Откройте компанию, в которой хотите добавить товары и услуги 

2020-07-22_14-38-10.png

  • Откройте вкладку “Группы товаров и услуг”

2020-07-22_14-39-36.png

  • Нажмите кнопку “Добавить группу товаров и услуг”

2020-07-22_14-41-27.png

  • Группу товаров и услуг можно привязать поставщику несколькими способами

1 Способ:

  • Выберите вкладку "По наименованию номенклатуры"

2020-08-18_17-54-00.png

  • Введите название номенклатуры, которую поставляет поставщик

2020-08-18_17-54-25.png

  • Система автоматически предложит вариант, если он вас устраивает, нажмите "Добавить"

2020-08-18_17-54-39.png

2 Способ:

  • Выберите из имеющихся вариантов группу товаров и услуг

oRD2020-07-22_15-47-58.png

  • Нажмите "Добавить"

2020-07-22_15-48-22.png

  • Система будет классифицировать номенклатуру в вашем заказе, и в случае нахождения номенклатуры, которая относится к данной группе, предлагать этого поставщика

 

Классификация поставщиков транспортных услуг

Для того чтобы присвоить статус поставщика транспортных услуг, переходим в раздел Мои поставщики и выбираем нужного поставщика:

Внутри карточки поставщика выбираем раздел Группы товаров и услуг и нажимаем кнопку Добавить услугу перевозки грузов:

В открывшемся окне в левой его части необходимо выбрать предоставляемые поставщиком транспортные услуги (1), которые после выбора, появятся в правой части окна (2). После чего необходимо подтвердить ваш выбор нажатием кнопки Добавить.

Важно! Статус поставщика транспортных услуг устанавливается Системой для выбранного поставщика при наличии хотя-бы одной выбранной позиции из списка услуг по перевозке грузов.

Указанные параметры будут применяться системой для более точного подбора поставщика транспортных услуг методом отсеивания, то-есть если у поставщика отсутствуют указанные параметры, он не будет подобран системой в автоматическом режиме.

 

Как внести прайс-лист моего поставщика?

  • Откройте компанию, которой необходимо добавить прайс-лист
  • Откройте вкладку “Прайс-листы поставщика”

2020-07-02_8-47-16.png

  • Нажмите кнопку “Добавить прайс-лист”

2020-07-02_8-49-44.png

  • Заполните карточку прайс-листа (наименование прайс-листа, дату создания и окончания действия цен, ставку НДС, валюту)

 

2020-07-02_8-51-00.png

  • Нажмите "Сохранить"

UKA2020-07-02_8-51-00.png

  • Внесите прайс-лист вручную : 
  1. Нажмите "Добавить строку"
  2. Внесите наименование продукции, единицы измерения и цену

2020-07-02_10-53-51.png

3. Нажмите "Сохранить изменения"

2020-07-02_10-54-51.png

  • Внесите прайс-лист с помощью буфера:

Пример таблицы для загрузки прайс-листа в формате Excel 

  1. Нажмите "Добавить из буфера"

2020-07-02_11-02-53.png

2. Вставьте информацию из буфера обмена

2020-07-02_11-15-12.png

3. Нажмите "Настройка импорта"

2020-07-02_11-15-44.png

4. Выберите наименование, единицы измерения, цену

2020-07-02_11-16-52.png

5. Нажмите "Загрузить"

2020-07-02_11-17-24.png

 

  • Внесите прайс-лист из файла Excel/CSV:

Пример таблицы для загрузки прайс-листа в формате Excel 

1. Нажмите "Загрузить из Excel/CSV"

2020-07-02_11-28-05.png

2. Нажмите "Выберите файл"

2020-07-02_11-31-11.png

3. Нажмите "Настройка импорта"

2020-07-02_11-31-34.png

4. Выберите наименование, единицы измерения, цену

2020-07-02_11-45-37.png

5. Нажмите "Загрузить"

2020-07-02_11-46-05.png

 

 

 

Как отметить(указать) основной контакт?

  • Перейдите в "Мои поставщики"

2020-07-23_13-01-49.png

  • Выберите компанию

2020-07-23_13-08-47.png

  • Во вкладке “Контакты” нажмите значок “Редактировать” 

2020-07-23_15-30-01.png

  • В открывшемся окне поставьте галочку “Основной контакт” ( действует только на эл.почту, т.е. на адрес, отмеченный как основной, будут направляться все запросы)

2020-07-23_15-31-38.png

  • Нажмите "Сохранить"

2020-07-23_15-32-59.png

Как исключить добавленную в компанию группу товаров в журнале "Мои поставщики"?

  • Перейдите в "Мои поставщики"

2020-07-23_13-01-49.png

  • Выберите компанию

2020-07-23_13-08-47.png

  • Перейдите на вкладку "Группы товаров и услуг"

2020-07-23_14-48-59.png

  • Выберите группу, которую хотите исключить

2020-07-23_15-24-52.png

  • Нажмите кнопку “Исключить группу”

2020-07-23_15-25-41.png

Как добавить группу бренд/производитель в журнале "Мои поставщики"?

  • Перейдите в "Мои поставщики"

2020-07-23_13-01-49.png

  • Выберите компанию

2020-07-23_13-08-47.png

  • Перейдите на вкладку "Группы товаров и услуг"

2020-07-23_14-48-59.png

  • Чтобы добавить бренд или производителя нажмите “Добавить группу Бренд/Производитель”

2020-07-23_14-50-11.png

  • В открывшемся окне добавьте бренд или производителя по названию, либо по наименованию номенклатуры; во втором случае Система сама предложит вам соответствующую группу

2020-07-23_14-51-26.png

  • После выбора нажмите “Добавить”

2020-07-23_14-53-45.png

     

    Как редактировать юр. данные о компании в журнале "Мои поставщики"?

    • Перейдите в "Мои поставщики"

    2020-07-23_13-01-49.png

    • Выберите компанию, в которой надо редактировать юр. данные

    2020-07-23_13-08-47.png

    • Справа от названия компании нажмите значок “Редактировать юр.данные компании” 

    2020-07-23_14-27-36.png

    • В открывшемся окне внесите необходимые изменения, и нажмите “Сохранить”

    2020-07-23_14-28-49.png

     

    Как редактировать описание компании и сайт в журнале "Мои Поставщики"?

    • Перейдите в "Мои поставщики"

    2020-07-23_13-01-49.png

    • Откройте нужную компанию

    2020-07-23_13-08-47.png

    • Справа над таблицей нажмите кнопку “Редактировать”

    2020-07-23_13-10-05.png

    • Заполните открывшиеся поля

    2020-07-23_13-11-55.png

    • Нажмите “Сохранить изменения”

    2020-07-23_13-14-21.png

    Как удалить компанию из журнала "Мои поставщики"?

    • Перейдите в "Мои поставщики"

    2020-07-23_13-01-49.png

    • Выберите компанию, которую хотите удалить

    2020-07-23_13-03-16.png

    • Нажмите "Действия с выбранными"

    2020-07-23_13-03-46.png

    • Нажмите "Удалить компанию"

    2020-07-23_13-04-04.png

    • В появившемся окне для удаления компании выберите "Да"

    2020-07-23_13-04-25.png

    Как загрузить поставщиков в Систему?

    • Перейдите в "Мои поставщики"

    2020-07-23_13-01-49.png

    1 способ - вручную

    • Нажмите кнопку “Добавить новую компанию” 

    2020-07-23_15-56-05.png

    • Заполните поля 

    2020-07-23_16-00-17.png

    • Нажмите "Сохранить"

    2020-07-23_16-01-05.png

    2 способ - из буфера

      • Нажмите кнопку “Добавить из буфера”

      2020-07-23_16-02-08.png

      • В Excel выберите колонки, содержащие нужные данные
      • Скопируйте в буфер обмена и вставьте в поле 

      2020-07-23_16-03-42.png

      • Нажмите “Настройка импорта”

      2020-07-23_16-06-01.png

      • Выберите соответствующие поля

      2020-07-23_16-04-49.png

      • Нажмите "Загрузить"

      2020-07-23_16-05-14.png

       3 способ - из файла Excel

      ссылка на шаблон

      • Нажмите кнопку “Загрузить из Excel”

      2020-07-23_16-09-12.png

      • Нажмите кнопку “Выберите файл” или перетащите файл в выделенную область

      2020-07-23_16-09-51.png

      • После загрузки прайс-листа нажмите “Настройка импорта”

      2020-07-23_16-10-36.png

      • Выберите соответствующие поля

      2020-07-23_16-11-13.png

      • После настройки импорта нажмите “Загрузить”

      2020-07-23_16-11-36.png

       

       

       

      Как добавить договор с моим поставщиком?

      • Перейдите в раздел "Мои поставщики"

      2020-07-17_17-24-11.png

      • Выберите поставщика

      2020-07-17_17-25-05.png

      • Перейдите на закладку "Действующие договоры"

      2020-07-17_17-25-51.png

      • Нажмите "Создать"

      2020-07-17_17-26-43.png

      • Пропишите необходимые условия и нажмите "Сохранить"

      2020-07-17_17-28-34.png

      2020-07-17_17-29-06.png

      Для чего нужен договор в карточке поставщика?

      Вы можете создать договор, где можно прописать условия поставки и оплаты. Этот договор вы можете применять в качестве шаблона при работе с поставщиками.

      Как загрузить из Системы прайс-лист бренда/производителя?

      • Откройте журнал "Мои поставщики"
      • Выберите компанию, в которую хотите добавить прайс-лист бренда

      2020-08-18_17-03-15.png

      • Перейдите на вкладку "Прайс-листы поставщика"

      2020-08-18_17-04-36.png

      • Нажмите "Копировать номенклатуру бренда/производителя"

      2020-08-18_17-05-40.png

      • Выберите нужный бренд

      2020-08-18_17-07-30.png

      • Нажмите "Добавить"

      2020-08-18_17-08-36.png

      Как найти нужный контакт поставщика?

      2020-09-02_14-15-29.png

      • Введите нужный контакт в поисковой панели

      2020-09-02_14-18-30.png

      • Либо найдите контакт вручную в представленной таблице

      2020-09-02_14-21-55.png

       

      Как добавить контакт поставщика?

      2020-09-02_14-15-29.png

      • Нажмите "Добавить контакт"

      2020-09-02_14-24-59.png

      • Выберите поставщика, к которому хотите привязать контакт. Заполните поля : ФИО, должность, отдел, телефон, e-mail и др.

      2020-09-02_14-25-59.png

      • Нажмите "Сохранить"

      2020-09-02_14-26-25.png

      Поиск по моим поставщикам

      Для доступа к фильтру поиска по моим поставщикам в разделе Мои поставщики необходимо нажать на одноименное поле в разделе:

      В открывшемся окне вы сможете внести требуемые вам параметры поиска по поставщикам (синие рамки), далее нажать кнопку Применить фильтр и получить в основном окне список ваших поставщиком, удовлетворяющим условиям вашего поиска (красные рамки):

      Для закрытия окна поиска по поставщикам, достаточно кликнуть на поле поиск по моим поставщикам еще раз и окно поиска будет свернуто:

      Важно! При повторном заходе на эту страницу, окно фильтра останется открытым если он применен.

      Для сброса введенных настроек в фильтре поиска по вашим поставщикам используется кнопка Сбросить фильтр: