Закупка у поставщика



Создать закупку по выбранным предложениям

Во вкладке Шаг №3 "Полученные предложения", нажмите кнопку "Создать закупку".

Или в меню поставщика нажмите “начать закупку”

Автоматически откроется табличка «Закупка у поставщика» с выбранными позициями.

С чего начать?

Таблица формируется на основании внесенного предложения от поставщика и выбранных позиций, при необходимости вы можете редактировать все данные в форме закупки :Закупаемая продукция/условия/оплата.

Для изменения статуса закупки, кликните на ячейку с наименованием поставщика, строку со статусом и поменяйте статус на "В работе"

Как создать отгрузку?

Для создания отгрузки, выберите поставщика, отметив его галочкой.

В меню поставщика нажмите "Создать новую отгрузку".

Заполняете условия(дату, квитанцию, логистику). Сохраняете.

Внести информацию об оплате

В закупке, в меню поставщика, откройте "Информацию об оплате".

Нажмите на "+" добавить новую запись. Укажите тип, сумму, дату. Укажите статус.

Поступление

Приемка на склад от поставщика - возможность отображения факта поступления продукции на склад.

На 5 шаге в столбце поставщика нажимаем на статус "В работе" и меняем отметку на "Поступление".

Укажите информацию о поступлении, сопроводительные документы от поставщика.

Сохраните.

После в закупке, поменяйте статус на "Поступило на склад".

Рекламация

Работа с рекламациями - возможность делать по позиционную рекламацию.

Во вкладке "Поступление", в меню поставщика нажмите "Перейти в поступление". 

Откройте первую вкладку "продукция в поступлении", отметьте позиции на которые нужно создать рекламацию. 

После нажмите "Создать рекламацию", заполните форму, подтвердите.

Как добавить примечание к закупке?

Для добавления примечания необходимо в правой части, непосредственно над самой таблицей нажав на кнопку "Показать примечания" открыть раздел примечаний:

Для добавления нового примечания нажимаем на кнопку "+":

Далее в открывшемся окне выбераем тип примечания, доступны примечания как в виде текста, так и примечание в виде ссылки.

В поле под выбором типа примечания вводим необходимый текст либо вставляем ссылку.

И нажимаем кнопку "Сохранить"

В итоге ваши примечания сохраняются в разделе и будут доступны одновременно в закупке и связанных с ней отгрузках и поступлениях.

При внесении примечания из закупки, отгрузки или поступления у примечания (1) сохраняется ссылка на документ (2) в котором было создано примечание.

Важно! Примечания можно добавлять не только в Закупке, но и при работе в Заказе. Инструкция по ссылке