Закупка у поставщика
- Создать закупку по выбранным предложениям
- С чего начать?
- Как создать отгрузку?
- Внести информацию об оплате
- Поступление
- Рекламация
- Как добавить примечание к закупке?
Создать закупку по выбранным предложениям
- Во вкладке Шаг №3 "Полученные предложения", нажмите кнопку "Создать закупку".
- Или в меню поставщика нажмите “начать закупку”
Автоматически откроется табличка «Закупка у поставщика» с выбранными позициями.
С чего начать?
Таблица формируется на основании внесенного предложения от поставщика и выбранных позиций, при необходимости вы можете редактировать все данные в форме закупки :Закупаемая продукция/условия/оплата.
- Для изменения статуса закупки, кликните на ячейку с наименованием поставщика, строку со статусом и поменяйте статус на "В работе"
Как создать отгрузку?
- Для создания отгрузки, выберите поставщика, отметив его галочкой.
- В меню поставщика нажмите "Создать новую отгрузку".
- Заполняете условия(дату, квитанцию, логистику). Сохраняете.
Внести информацию об оплате
- В закупке, в меню поставщика, откройте "Информацию об оплате".
- Нажмите на "+" добавить новую запись. Укажите тип, сумму, дату. Укажите статус.
Поступление
Приемка на склад от поставщика - возможность отображения факта поступления продукции на склад.
- На 5 шаге в столбце поставщика нажимаем на статус "В работе" и меняем отметку на "Поступление".
- Укажите информацию о поступлении, сопроводительные документы от поставщика.
- Сохраните.
- После в закупке, поменяйте статус на "Поступило на склад".
Рекламация
Работа с рекламациями - возможность делать по позиционную рекламацию.
- Во вкладке "Поступление", в меню поставщика нажмите "Перейти в поступление".
- Откройте первую вкладку "продукция в поступлении", отметьте позиции на которые нужно создать рекламацию.
- После нажмите "Создать рекламацию", заполните форму, подтвердите.
Как добавить примечание к закупке?
Для добавления примечания необходимо в правой части, непосредственно над самой таблицей нажав на кнопку "Показать примечания" открыть раздел примечаний:
Для добавления нового примечания нажимаем на кнопку "+":
Далее в открывшемся окне выбераем тип примечания, доступны примечания как в виде текста, так и примечание в виде ссылки.
В поле под выбором типа примечания вводим необходимый текст либо вставляем ссылку.
И нажимаем кнопку "Сохранить"
В итоге ваши примечания сохраняются в разделе и будут доступны одновременно в закупке и связанных с ней отгрузках и поступлениях.
При внесении примечания из закупки, отгрузки или поступления у примечания (1) сохраняется ссылка на документ (2) в котором было создано примечание.
Важно! Примечания можно добавлять не только в Закупке, но и при работе в Заказе. Инструкция по ссылке