Журнал Согласований

Функционал журнала помогает организовать процесс согласования между сотрудниками компании и сохраняет итоги в Cистеме.

Согласование можно создать:

• Без привязки к документу

• По Заказу

• По Закупке

Примечание: В проектах согласования проходят через условия проекта и заявки — это отдельный модуль.

Что необходимо указать при создании журнала согласований:

1. Название карточки (например, "Согласовать закупку по заявке №35").
2. Дата и время — крайний срок согласования (укажется в уведомлениях).
3. Напоминание — время отправки оповещения согласующим.
4. Описание — текст с дополнительной информацией.
5. Согласующие — список сотрудников компании.

   

После создания инициатор (создатель) может редактировать или удалить карточку.

Все пользователи с доступом могут добавлять комментарии.

Ограничения для документов.

Если согласование привязано к Заказу или Закупке, документ нельзя менять, пока все согласующие не дадут отметку.

• По Заказу на стадии "Черновик": нельзя перевести в "В работе".
• По Заказу в активных стадиях (кроме "Черновик", "Завершён", "Отменён"): нельзя создавать дочерние документы (Закупки, Отгрузки, Поступления) или менять их статус.
• По Закупке: нельзя создавать связанные Отгрузки и Поступления или менять их статус.